Projekt leírása:

A cég jelenleg két célterületet érintő pénzügyi-számviteli szoftverrel. Az egy kettős könyvvitel alapú szoftver, ami képes a Számviteli törvény alapján meghatározott követelmények szerint a gazdasági események rögzítését, a szükséges számviteli analitikus nyilvántartások vezetését és a beszámoló elkészítését.
A célterületek esetében e szoftver két terület érint a Humán erőforrás menedzsment és bérszámfejtés és Pénzügyi, számviteli területet érint. A jelenlegi állapotban az Internetes megjelenés (Vállalati portál) területtel rendelkezik a cég a http://prophyl.hu honlap révén.

A kialakításra kerülő új szerver 20 felhasználó és 1 rendszergazda kliens hozzáférésű rendszer lesz. Az új szervek képessé válik kiszolgálni a bővülő vállalkozás informatikai igényeit, továbbá az integrált vállalatirányítási és döntéstámogató rendszer megfelelőképp szolgálni. A kiválasztott szerver lehetővé teszi a jövőbeli fejlesztéseket is, akár felhő alapú megoldások jövőbeli kialakítását. A megoldás optimalizált, fejlett teljesítménynövelő funkciókat kínál.

Pontos készletnyilvántartás, idő- és költséghatékony készletgazdálkodás, amellyel több telephelyes és cégcsoport szintű működés is átláthatóan kezelhető. Logisztikai, raktári folyamatok vezérlése automatizáltan vonalkódtechnikára alapozva lehetővé teszik az előállított termékek (tojások, állatgyógyászati készítmények, gyógyszerek, stb) a megrendelésekkel kapcsolatos kezelését. Beszerzési feladatok támogatása a megfelelő készletszint fenntartása a minimum/optimum készletelőírások, forgási sebesség, szállítási határidők figyelembevételével képes kezelni, ami javíthatja a cég likviditási helyzetét. A belföldi és export vevői számlák készítése megrendelésekből, szállítólevélből, illetve azok egységes nyilvántartása. Folyószámlakezelés szintén a likviditási helyzetet képesek javítani a kintlévőségek folyamatos monitoringozásával.

A döntéstámogató modul révén hatékony adatbányászat, döntéstámogatás, adatelemzés, statisztikák készítésének lehetősége biztosított. A tervezés szempontjából nagyon fontos terv-tény adatok összehasonlításának, a felosztható költségek algoritmus alapú allokálásával növeli a döntések minőségét. Mindezt tovább erősíti a kimenő és bejövő, illetve belső iratok, levelek, faxok központi nyilvántartása. A dokumentumok elektronikus formában való tárolása, hozzájuk kapcsolódó feladatok, események tervezése, dokumentálása.

A bevezetésre kerülő LIMS szoftver a cég kutatási munkáinak digitális kezelését tenné lehetővé, azáltal laboratóriumban folyó folyamatok specialitása miatt egy speciális adatrögzítésre van szükség. A munkafolyamatok gyorsítása végett miatt fontos, hogy az adatokat csak egyszer kell felvenni a rendszerbe, ezért csökken az adatrögzítés hibalehetősége és ideje. A rendszerbe felvett kutatási, laborminta adatokból egyszerűen és gyorsan lehet mintavételi lapot, jegyzőkönyvet készíteni és nyomtatni.
Projekt tényleges befejezésének dátuma: 2020. 12. 31.